Las Flores

GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.

En nuestra ciudad se comenzó con la operatoria y capacitaciones para la implementación obligatoria del Sistema. El personal afectado a las tareas administrativas realizó la capacitación en los módulos CCOO, GEDO y EE.

En el mes de octubre de 2022 por Decreto del Ejecutivo, se implementó la obligatoriedad para 10 trámites con Expediente Electrónico.

Módulos operativos en la Municipalidad de Las Flores.

  • Escritorio Único (EU): Interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema GDE, por ello, se lo considera la cara visible del GDE. Desde el EU se configura el acceso al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días. Entre otras funcionalidades, permite visualizar las tareas en desarrollo y pendientes propias y de los supervisados.
  • Comunicaciones Oficiales (CCOO): Módulo que permite la generación, registro y circulación de documentos oficiales comunicables.
  • Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): Medio de creación, registro y archivo de documentos.
  • Expediente Electrónico (EE): Módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.

MARCO NORMATIVO

FECHA N° DEC/ORD TÍTULO DESCARGA
28/09/2020
DEC 1895/2020
Promulgación de ordenanza 3259/20
6/10/2020
ORD 3259/2020
Ordenanza 3259/20 - Adhesión a la Ley N° 13.666 y sus modificatorias - "Ley de Firma Digital”
29/7/2021
DEC 1834/2021
Decreto 1834 - Promulgación de ordenanza 3259/20
19/8/2021
ORD 3318/2021
Acuerdo Marco de Cooperación. Secretaría de Innovación Pública y la Municipalidad de Las Flores
28/6/2022
DEC 1735/2022
Implementación Obligatoria Módulo de Comunicaciones Oficiales CCOO
1/10/2022
DEC 2842/2022
Implementación Obligatoria trámites GDE I
ANEXO I
Decreto 2842 - Guía de trámites
13/10/2022
DEC 3191/2022
Implementación Obligatoria trámites GDE II
ANEXO II
Decreto 3191 - Implementación Obligatoria trámites GDE II
21/12/2022
DEC 3664/2022
Decreto 3664 - Implementación Obligatoria trámites GDE III
ANEXO III
Anexo III Decreto 3664 - Guía de trámites
18/4/2023
DEC 992/2023
Implementación obligatoria trámites GDE IV
ANEXO IV
Guía de trámites